新北市泰山區明志國小

說明：

一、目前機密檔案封套之「案由」欄位已著錄簡要案由，惟二代公文管理系統內機密檔案之主旨欄位皆呈現「密不錄由」，不利於機密檔案之系統檢索。爰自本年10月1日起，承辦人員於機密檔案辦結送發文或存查時，需將機密檔案專用封套「案由」欄位所載內容，著錄於系統新增「簡要案由」欄位，該欄位倘空白將無法辦結。

二、另檔案管理人員編目時，應核對承辦人員著錄之「簡要案由」，是否與機密檔案專用封套「案由」欄位所載內容相同；如有不同，亦可於該新增欄位修正。

三、檢附「機密公文歸檔著錄簡要案由操作手冊」1份。